ğır konukları karşılama, ağırlama ve ikram gideri için Malatyalının cebinden son 4 yılda 11 Milyon lira harcandı. 2015’te 2 milyon 295, 2018’de ise 3 milyon 380 bin lira harcandı. Büyükşehir Belediyesi son 4 yılda üst düzey (ağır) misafirler için 11 milyon lira ağırlama ve ikram harcaması yaptı. Görevleri arasında; Belediye başkanının günlük programlarını düzenleme ve bağlı birimlerle koordinasyonunu sağlanmasının yanı sıra kente gelen ve başkanlık makamını ziyaret eden yurt içi-yurt dışı protokol ile temsilci ve misafirleri ağırlanması olan Özel Kalem Müdürlüğü 2015-2018 yılları arasında belediyeyi ziyaret eden misafirleri için 11 milyon 039 bin lira harcama yaptı.
2015 yılında belediyeyi ziyaret eden üst düzey konuklar için 2 milyon 295 bin lira ağırlama ve ikram harcaması yapan Özel Kalem Müdürlüğü 2018 yılında üst düzey konukları için 3 milyon 380 bin liralık ağırlama ve ikram harcaması yaptı.
Belediyeyi ziyaret eden üst düzey konuklar için 2016 ‘da 2 milyon 579 bin, 2017’de ise 2 milyon 785 bin liralık ağırlama ve ikram harcaması yapan Özel Kalem Müdürlüğünün son 4 yıllık gerçekleşen bütçesi 11 milyon 039 bin lira oldu.
Büyükşehir Belediyesinin 2015-2016-2017 ve 2017 yılı Faaliyet Raporları adlı kitapta yer alan “Özel Kalem Müdürlüğü” başlıklı bölümde yer alan bütçe ile ilgili bilgi ve rakamlar şöyle;
2015 yılı:
Cumhurbaşkanı, Meclis Başkanı, Başbakan, bakanlar ile aralarında müsteşar, genel müdür, genel müdür yardımcıları gibi diğer protokol üyeleri olmak üzere Belediyeyi ziyaret eden toplam 50 konuk için harcanan bütçe; 2 milyon 295 bin lira
2016 yılı:
Cumhurbaşkanı, Devlet Bakanları, yabancı ülke temsilcilikleri ve diğer protokol üyeleri olmak Belediyeyi ziyaret eden üzere toplam 70 konuk için harcanan bütçe; 2 milyon 579 bin lira
2017 yılı:
Cumhurbaşkanı 2 kez, bakanlar, yabancı ülke temsilcilikleri, diğer protokol üyeleri olmak üzere Belediyeyi ziyaret eden 89 konuk için harcanan bütçe; 2 milyon 785 bin lira
2018
Cumhurbaşkanı, Bakanlar, yabancı ülke temsilcilikleri ve diğer protokol üyeleri olmak Belediyeyi ziyaret eden 45 konuk için harcanan bütçe 3 milyon 380 bin lira